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Ratgeber

Hintergründe und Einordnung zu den Themen, die beim Verbinden von CRM und Buchhaltung auftauchen. Fachlich, ohne Produktwerbung.

Illustration: fünf Wege – DATEV-Format, XML online, Online-API, DATEVconnect und Partnerlösung – laufen in DATEV zusammen

DATEV Schnittstelle: alle Wege zu DATEV im Überblick

DATEV Schnittstelle im Überblick: DATEV-Format, XML online, Online-APIs, DATEVconnect und Marktplatz – welcher Weg zu Ihrem Fall und Ihrer Kanzlei passt.

Illustration: zwei Wege zu DATEV - links die lokale Schnittstelle im Kundennetzwerk, rechts der Weg ueber das DATEV-Rechenzentrum

Was ist DATEV Connect? Daten, Kosten und Cloud-Grenzen

DATEV Connect erklärt: welche Daten fließen, was Lizenz und Kontobuchungen kosten und welcher Weg für Cloud-Software bleibt.

Illustration: Weg vom gewonnenen Deal im CRM über das Rechnungsprogramm bis zur Übergabe an DATEV

Fakturierung aus dem CRM: Wege, Schnittstellen, Pflichten

Fakturierung aus dem CRM: wie aus Pipedrive-Deals Rechnungen werden, welche Tarife nötig sind, was die E-Rechnung ändert und wie Daten zu DATEV kommen.

Illustration: ZIP-Paket mit XML-Dateien und Belegbildern auf dem Weg zu DATEV Unternehmen online

Die DATEV-XML-Schnittstelle online erklärt

Die DATEV-XML-Schnittstelle online: Aufbau der Datenpakete, Grenzen, Übertragung per Belegtransfer oder API und wann das DATEV-Format besser passt.

Illustration: Deal aus Pipedrive wird zur E-Rechnung mit PDF und XML-Datensatz

Pipedrive und E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung aus dem CRM

Pipedrive E-Rechnung: Pipedrive erzeugt kein ZUGFeRD und keine XRechnung. Welche Daten im CRM fehlen, welche Wege es gibt und wie Sie prüfen.

Illustration: Lexware Office in der Mitte, verbunden mit den Plattformen n8n, Make und Zapier

lexoffice automatisieren mit n8n, Make und Zapier

n8n lexoffice, Make oder Zapier: was jede Plattform mit Lexware Office kann, was sie kostet, wo die Daten liegen und wo die Schnittstelle Grenzen setzt.

Illustration: Kette aus drei Gliedern – Pipedrive, Buchhaltungssoftware und DATEV

Pipedrive mit Buchhaltung und DATEV verbinden

Pipedrive DATEV: Eine fertige direkte Verbindung gibt es nicht. Welche Buchhaltungsprogramme sich anbinden lassen, wie sie an DATEV übergeben und was dazugehört.

Illustration: drei Wege von Lexware zu DATEV – Datei, Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice

Lexware und DATEV verbinden: die Wege im Vergleich

Lexware DATEV Schnittstelle im Vergleich: Datei-Export, Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice – was übertragen wird, was es kostet, woran es scheitert.

Illustration im crmbooster-Stil: eingebaute oder angebundene Faktura als Verzweigung

CRM mit Faktura: eingebaut oder angebunden?

Faktura fürs CRM: eingebaute Rechnung oder angebundene Buchhaltung? Auswahlkriterien, E-Rechnungspflicht und revisionssichere Aufbewahrung im Vergleich.

Illustration im crmbooster-Stil: Angebot wird zur Rechnung, zwei Belege mit Pfeil

Angebot in Rechnung umwandeln: der saubere Übergang aus dem CRM

Angebote aus Pipedrive sauber in Rechnungen umwandeln: welche Positionen und Pflichtangaben mitmuessen, wie die E-Rechnung entsteht und die vier Fehler beim Uebergang.

Pipedrive-Deal wird zur Rechnung: Illustration mit Beleg und ZUGFeRD-Datensatz

Rechnungen aus Pipedrive erstellen: die vier Wege

Pipedrive schreibt selbst keine Rechnungen. Die vier Wege vom gewonnenen Deal zum Beleg im Vergleich – mit den Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

Pipedrive und Lexware Office verbunden: Kontakte links, Belege rechts, API-Übergabe dazwischen

lexoffice mit Pipedrive verbinden: die Wege und ihre Grenzen

lexoffice heißt jetzt Lexware Office – und eine offizielle Pipedrive-App gibt es nicht. Die drei Wege zur Verbindung, mit Voraussetzungen und Fallstricken.

Illustration: Weg vom CRM-Auftrag über die sevDesk-Schnittstelle zur gebuchten Rechnung und zum DATEV-Export

Die sevDesk API: Einstieg, erster Aufruf, DATEV-Export

sevdesk API: welcher Tarif sie enthält, warum das Token ohne "Bearer" übergeben wird, wie der erste Aufruf aussieht und wie der DATEV-Export läuft.

Illustration: Weg vom CRM-Deal über die Schnittstelle zum finalisierten Beleg, mit Anfragelimit und Entwurfsstatus

Die Lexware Office API: Einstieg, erste Rechnung, harte Grenzen

lexoffice API: welcher Tarif nötig ist, wie die erste Rechnung über die Schnittstelle von Lexware Office entsteht und wo das Anfragelimit die Anbindung ausbremst.